Acquisti: panoramica
Acquisti è il modulo di Site Monitoring in cui l'azienda tiene gli acquisti delle sue macchine. Un acquisto si collega a una o più macchine già collegate a Mative Cloud e raccoglie in un posto solo:
- i dati dell'ordine e della fattura, gli importi e il fornitore;
- i dati di ogni macchina: prezzo, matricola, anno, ore motore alla consegna, ammortamento e garanzia;
- pagamenti e rate, con quanto è stato pagato e quanto resta;
- incentivi e crediti d'imposta, come Transizione 4.0 e 5.0 e Nuova Sabatini;
- i documenti: bolle di accompagnamento, fatture, contratti, perizie, attestazioni di interconnessione...;
- le scadenze: pagamenti, garanzie, fine del leasing, incentivi e documenti.
Chi lo usa
Il modulo lo usano solo i responsabili (amministratore dell'azienda e amministratore del cliente). Gli operatori non vedono né il pulsante Acquisti né la scheda Acquisto delle macchine.
Come si apre
- Ottieni il tuo Account ID: contattaci e attiviamo il modulo per la tua azienda.
- Nella home di Site Monitoring, fai clic su Acquisti tra i pulsanti in alto.
Gli acquisti di una sola macchina sono anche nella scheda Acquisto della sua pagina.
Se il modulo non è attivo per la tua azienda, la pagina lo dice: contatta Mative per attivarlo.
Pagine
La barra in alto nel modulo apre tre viste: Acquisti, Fornitori e Scadenze.
| Pagina | Cosa ci fai |
|---|---|
| Acquisti, pagamenti e documenti | Elenco e dettaglio degli acquisti: macchine, pagamenti e rate, incentivi, documenti, cronologia, esportazione in Excel e PDF |
| Fornitori, scadenze e scheda Acquisto | Anagrafica e documenti dei fornitori, le scadenze di tutti gli acquisti e la scheda Acquisto di ogni macchina |
Tipi e stati degli acquisti
| Tipo | |
|---|---|
| Acquisto | Acquisto di una macchina nuova |
| Usato | Acquisto di una macchina usata |
| Leasing | Leasing |
| Noleggio a lungo termine | Noleggio a lungo termine |
| Altro | Altro |
| Stato | Significato |
|---|---|
| Bozza | Acquisto in preparazione |
| Ordinato | Ordine fatto |
| Consegnato | Macchine consegnate |
| Chiuso | Acquisto concluso |
| Annullato | Acquisto annullato: non resta niente da pagare |
Dove sono conservati i documenti
I file dei documenti sono conservati in un archivio dedicato e cifrato per ogni azienda, separato da quello delle altre aziende. Si aprono solo da Site Monitoring, dagli utenti che vedono l'acquisto.
Un documento eliminato non si apre più, ma il suo file resta nell'archivio, come richiede la conservazione dei documenti fiscali.
Cronologia
Ogni modifica a fornitori e acquisti resta registrata: chi l'ha fatta e quando. Il dettaglio di un acquisto o di un fornitore mostra gli ultimi 5 eventi; Mostra tutta apre la cronologia completa.